パスポート申請に必要な戸籍謄本をコンビニ取得!福岡市はなんと10円!

今年に入って、街の賑わいも活発になり、海外旅行をする人が増えました。私も近々、久しぶりの海外旅行をしようとパスポートを取り出してみると…見事に期限が切れていました。

この3年間、一般人は行き来できなかったんだから、その分、延長してくれてもいいのにね(泣)

という訳で、久しぶりのパスポート申請をします。パスポート申請時に必要なものの1つに「戸籍謄本」があります


申請に必要な戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)を初めてコンビニで取得したので、その方法や注意点を詳しくご紹介します!

パスポートは令和5年3月27日よりオンラインで申請できるようになった

これまでは、自治体が設けるパスポートセンター(福岡県なら福岡、北九州、久留米、飯塚の4箇所)に「申請」「受取」の為、2回行かなくてはなりませんでした。しかし、オンライン申請が可能になったことで、これが1度(受取のみ)で済むようになりました。手間が省けて嬉しいかぎり。

しかし、オンラインでの申請には条件があります。

パスポート更新の申請がオンラインでできるのは、次の2つのパターンのうち、いずれかに該当する場合です。

利用可能なパターン1:パスポートの残存有効期間が1年未満となった場合
パスポート更新の申請は、有効期間が1年未満となったときから行うことができます(お手持ちのパスポートの有効期間は、パスポートの顔写真のページに記載されている「有効期間満了日/Date of expiry」でご確認ください)。

利用可能なパターン2:査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合
有効なパスポートの査証欄(ビザの貼りつけや入国スタンプの押印に使われるページ)の余白が残り見開き3ページ以下になった場合にも、新たな旅券の申請が可能です(元のパスポートと有効期間満了日が同じ、新しいパスポートを、通常よりも低い手数料で取得することもできます)。

https://www.gov-online.go.jp/useful/article/202301/1.html

私は昨年10月に切れているのでアウト!!

また、以下の人は申請できません。

初めて申請する場合、お手持ちのパスポートが既に失効している場合戸籍上の氏名本籍地に変更があった場合などは、オンライン申請の対象外です

https://www.gov-online.go.jp/useful/article/202301/1.html

ネットでちゃちゃっと済ませたかったのに、ザンネンです…

パスポートの期限が切れた人が窓口申請で必要なもの

私のように期限が切れた人や「日本国内でパスポートの紛失届を提出した人」「外国でパスポートを紛失して《帰国のための渡航書》で帰国した人」は「新規申請」となります。

期限切れの人が申請する際、必要なものは

一般旅券発給申請書(窓口にあります。記載事項が割りとあるので時間の余裕をもって行くのがオススメ)

パスポート用写真 1枚(福岡県の場合は「写真のカットと申請書への貼り付けは、福岡県の窓口では担当者が行います。そのままお持ちください。」とあります。自分で切り取らず、そのまま窓口へGO!)

前回取得したパスポート(希望があれば使用済みの穴をあけてもらって返却してもらえます。私は持って帰りました)

本人確認のための書類(有効な原本)   

本人確認書類はこちら

パスポート申請用の戸籍謄本はコンビニで取得したものでOK

「戸籍謄本か…区役所に行かないと。面倒くさいな~」と思っていたのですが、わざわざ役所に行かなくても、コンビニで取得できるんです。

コンビニで取得できる証明書って公の申請に使えるのかな?

と思いましたが、大丈夫です!バッチリ使えます。

ちなみにコンビニ取得の証明書は他にも
住民票の写し
印鑑登録証明書
戸籍の附票の写し が取得できます。(福岡市の場合)

いざコンビニへ!マイナンバーカードを握りしめ戸籍謄本を取得

どこのコンビニでも取得できますが、私はセブンイレブンに行きました。コピーやプリントアウト、FAX送信でおなじみの機械(マルチコピー機)でできます。

「行政サービス」を選択

欲しいものを選択(この写真は土曜日に行った時なので戸籍が選択できないようになっています(泣)お気をつけくださいね)

取得可能な時間がそれぞれ異なります!
コンビニ取得というとなんとなく「24時間いつでも可能だよね」と思ってしまうのですが、証明書ごとに受付時間が違います(福岡市の場合)
住民票の写し・・・毎日 6時30分~23時
戸籍謄本・・・平日 9時~17時

何も考えず行ったので、週末に一度行き、18時過ぎに一度行き・・・取得に3回行きました(泣)まぁ近くのコンビニだからいいのですけどね^^;;

マイナンバーカードを置いて機械に読み込ませる

取得の際にマイナンバーカードに登録している4桁の暗証番号が必要です。
「あれ?なんだったっけ?」とならないよう事前に確認しておきましょう。3回間違えるとロックがかかってしまいます。

必要事項を最終確認!手数料を見てください!なななんと「10円」なんです!!(後述します)

福岡市民のコンビニ交付サービス 令和5年度の1年間、なんと10円!

役所に行かなくても証明書をGETできる便利なコンビニ交付サービスですが、福岡市は期間限定で、コンビニ交付サービスを利用して福岡市の証明書を取得する際の手数料が、全て「10円」になります!(令和5年4月1日(土曜日)から令和6年3月31日(日曜日))

私が取得した戸籍謄本も、通常400円が10円!嬉しいですねぇ~

コンビニ交付を普及させる為のプロモーションの一環だと思いますが、本当にありがたい。

戸籍謄本が10円。証明写真は1,100円。毎回思うのですが、1枚か2枚で600円~800円とかの設定にしてくれないのですかね。残りどう使おうか…(本当に何にも使えない)

無事にパスポート申請できました

マイナンバーカードはこのようなコンビニ交付だけでなく、保険証として使えたり、私のような個人事業主で確定申告をする人にとっては自宅でのオンライン申請を便利にしてくれたり、とてもありがたいものとなりました。

先日、無事に福岡パスポートセンターで申請を終えましたよ。

パスポートを申請する人が増えているのか分からないのですが、申請の書類を窓口に出すだけで70人待ちでした。やはり福岡…人多し。

パスポートを受け取って、海外旅行を楽しみます♪

《1週間後……》
NEWデザインの旅券を本日Get。中を開いて感動しました。葛飾北斎「冨嶽三十六景」が描かれています。1ページずつデザインが異なりかなりシブいです。(2020年2月4日以降の申請に対して発給されているそう)
これから10年間このパスポートと共にいろんなところを行き来しようと思います。

takako

福岡在住のフリーランス。お酒好きさん、韓国好きさん、仲良くしてください♪好きな言葉は「ハッピーアワー」。本業はコンテンツ制作・企業研修・イベントセミナー企画運営・司会MC(日韓2か国語)|YouTube釜山福岡のグルメスポット紹介|IT企業の広報・PRも担当しています。